Langkah Pengerjaan Soal Nomor 1 (membuat tabel)
- Klik MS. Office Excel 2007.
- Pada kolom A1 ketikan "Tabel Lomba Karya
Ilmiah" (Tanpa tanda kutip).
- Klik pada kolom A1 kemudian pilih Bold atau tekan
CTRL+B pada keyboard.
- Kemudian Blok kolom A1 sampai D1 lalu tekan
tombol "Mail Merge & Center" maka Tulisan "Tabel
Lomba Karya Ilmiah akan tepat berada dibagian atas dan pada posisi
ditengah.
- Lalu pada kolom A3 isi dengan Tulisan "No"
(Tanpa tanda kutip) serta di beri Bold dan beri Align text Center.
- Lalu pada kolom B3 isi dengan Tulisan
"Kategori" (Tanpa tanda Kutip) serta di beri Bold dan beri Align
text Center.
- Lalu pada kolom C3 isi dengan Tulisan
"Persyaratan" (Tanpa tanda Kutip) serta di beri Bold dan beri
Align text Center.
- Lalu pada kolom D3 isi dengan Tulisan
"Hadiah" (Tanpa tanda Kutip) serta di beri Bold dan beri Align
text Center.
- Pada kolom A4 isi dengan Tulisan "1" (Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Right.
- Pada kolom A5 isi dengan Tulisan "2" (Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Right.
- Pada kolom A6 isi dengan Tulisan "3" (Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Right.
- Pada kolom A7 isi dengan Tulisan "4" (Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Right.
- Pada kolom B4 isi dengan Tulisan "Umum"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Left.
- Pada kolom B5 isi dengan Tulisan "Perguruan
Tinggi" (Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Left.
- Pada kolom B6 isi dengan Tulisan "SMU
Sederajat" (Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Left.
- Pada kolom B7 isi dengan Tulisan "Umum"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Left.
- Pada kolom C4 isi dengan Tulisan "90 Halaman"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Right.
- Pada kolom C5 isi dengan Tulisan "75 Halaman"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Right.
- Pada kolom C6 isi dengan Tulisan "50 Halaman"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Right.
- Pada kolom C7 isi dengan Tulisan "25 Halaman"
(Tanpa tanda utip) serta beri Align text Right.
- Pada kolom D4 isi dengan Tulisan "5000000"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Center.
- Pada kolom D5 isi dengan Tulisan "3000000"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Center.
- Pada kolom D6 isi dengan Tulisan "2000000"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Center.
- Pada kolom D7 isi dengan Tulisan "1500000"
(Tanpa tanda kutip) serta beri Align text Center.
- Blok kolom D4 sampai D7 kemudian klik kanan pilih Format
Cells.
- Pilih Tab Number lalu pada Category pilih Accounting.
- Untuk Decimal Places pilih 0 dengan mengklik
tanda panah atas bawah.
- Untuk Symbol pilih "Rp Indonesian
(Indonesia)" kemudian klik Ok.
- Pada Sheet beri nama "Tabel Lomba" dengan
mengklik Sheet1 - Rename.
- Klik Save atau gambar Disket
- Pada Box Save As pada File name ketik "Tabel
Lomba" dan pilih lokasi penyimpanan kemudian klik Ok.
Langkah Pengerjaan Soal Nomor 2 (membuat grafik)
- Klik Kanan Sheet1 lalu pilih Move or Copy
- Pada Before Sheet pilih Sheet1 kemudian beri
centang/ceklis pada Create a copy
- Lalu Klik Tombol OK.
- Lalu pilih Sheet1(2) kemudian Klik kanan - Rename
dengan nama "Sheet Grafik Tabel Lomba"
- Blok kolom B3 sampai B7 kemudian Tekan CTRL dilanjutkan
dengan memblok kolom D3 sampai D7
- Lalu pilih Tab Insert pada Menu Bar Excel
- Pilih Column pada Charts
- Pilih Cylinder - Clustered Cylinder
- Maka Grafik telah terbentuk dengan bentuk cylinder.
Langkah Pengerjaan Soal Nomor 3 (presentasu di Ms.Power Point)
- Klik MS. Office
PowerPoint 2007
- Buat 3 Slide yang ada disebelah
kiri (Jika ingin menambahkan yaitu klik kanan slide - new slide)
- Lalu hapus di ketiga slide
tersebut textbox pada masing-masing slide
- Kemudian buat textbox baru dengan mengklik Tab Insert - Text Box.
- Buat sesuai ukuran Layar kemudian ketikkan
Lomba Karya Ilmiah adalah lomba
yang diikuti oleh 4 kategori peserta yaitu :
1.Umum dengan persyaratan 90 Halaman yang berhadiah 5 Juta Rupiah.
2.Perguruan Tinggi dengan persyaratan 75 Halaman yang berhadiah 3
Juta Rupiah.
3.SMU Sederajat dengan persyaratan 50 Halaman yang berhadiah 2 Juta
Rupiah.
4.Umum dengan persyaratan 25 Halaman yang berhadiah 1,5 Juta Rupiah.
"
- Lalu blok text tersebut kemudian beri Bold.
-
Kemudian untuk memberi latar belakang klik Tab Insert - Picture kemudian
masukkan gambar yang diinginkan untuk menjadi background pada slide 1.
-
Kemudian untuk mengubungkan Slide 1 dengan slide ke 2 dengan cara sebagai
berikut
- Klik Insert kemudian pilih
Shapes - Right Arrow lalu beri label "Next"
- Buat sesuai selera (Contoh yang saya buat
saya letakkan di sebelah kanan bawah slide 1)
-
Lalu kita beri link pada Shapes (Right Arrow) dengan cara sebagai berikut
- Klik Shapes (Right Arrow) kemudian klik kanan - Hiperlink.
- Pada Box Hiperlink, di Link to pilih Place in This Document
kemudian di select a place in this document pilih Slide 2.
- Klik Ok.
-
Sekarang kita ke slide 2, pertama kita buat Label dengan textbox yaitu
"TABEL LOMBA KARYA ILMIAH" lalu buat sesuai selera dan untuk insert
background sama seperti pada slide 1 dan untuk pembuatan link menuju slide
sebelumnya dan selanjutnya sama seperti ada slide pertama hanya disesuaikan
dengan kebutuhan yaitu untuk tombol next, hiperlinknya diarahkan ke slide 3 dan
untuk tombol prevous diarahkan ke slide1.
-
Lalu kita masukkan Tabel dari excel Tabel Lomba yaitu dengan cara sebagai
berikut :
1. Buka Sheet dengan nama Tabel Lomba yang ada
diexcel yang telah kita buat tadi.
2. Blok seluruh tabel Lomba
3. Klik kanan - Copy
4. Lalu masuk ke Powerpoint
"Presentasi" tadi
5. Masuk ke slide 2 kemudian klik Home -
Paste - Paste Special
6. Maka akan muncul Box Paste Special
7. Pada pilihan "Source : Microsoft
Excel Binary Worksheet Tab As" pilih Microsoft Office
Excel Binary Worksheet Object kemudian klik Ok.
8. Maka Tabel sudah terbentuk di file powerpoint
presentasi di slide 2.
-
Lalu kita masuk ke slide 3, pertama kita buat label dengan textbox yaitu
"GRAFIK TABEL LOMBA KARYA ILMIAH" kemudian letakkan sesuai selera dan
untuk Background caranya sama seperti slide 1 & 2 dan untuk pembuatan link
kembali keslide sebelumnya sama caranya dengan slide 1 yaitu dengan mengarahkan
ke slide 2. Karena ini slide terakhir maka tidak ada tombol next.
-
Untuk pembuatan grafik di slide 3 caranya sebagai berikut :
1. Buka Sheet yang bernama Sheet Grafik Tabel
Lomba yang ada diexcel yang telah kita buat tadi.
2. Klik Kanan pada Grafik
3. Pilih Copy
4. Lalu masuk ke Powerpoint "Presentasi" tadi
5. Masuk ke slide 3 kemudian klik Home - Paste - Paste
Special
6. Maka akan muncul Box Paste Special
7. Pada pilihan "Source : Microsoft Excel Binary Worksheet Tab As"
pilih Microsoft Office
Excel Binary Chart Object kemudian klik Ok.
8.
Maka Tabel sudah terbentuk di file powerpoint presentasi di slide 3.
Langkah Pengerjaan Soal Nomor 4 (membuat tabel Ms.Access)
- Buka Program MS. Office
Access 2007
- Pilih Blank Database
- Pada File Name klik
"DATA_Yusiyan" (Tanpa tanda kutip)
- Klik Tombol Create
- Sekarang kita buat tabel
dengan nama "ALAMAT" yaitu dengan cara
1. Klik Tab
Create
2. Pilih Table
3. Kemudian save
dengan nama "ALAMAT"
4. Kemudian klik
tombol View yang ada pada menu bar rubah ke DesignView
5. Sesuaikan
Field Name dengan Data Type yaitu
Field Name : No Data Type = Text
Field Name : Hal Data Type = Text
Field Name : Nama_Pejabat Data Type = Text
Field Name : Alamat Data Type = Text
Field Name : Telepon Data Type = Text
Langkah Pengerjaan Soal Nomor 5 (mengisi record pada tabel)
- Ubah Tombol DesignView dengan Datasheet View
- Kemudian klik kanan
Tabel ALAMAT pilih Open
- Maka akan muncul
tabel ALAMAT disebelah kanan lalu isi dengan data sebagai berikut
|
No
|
Hal
|
Nama_Pejabat
|
Alamat
|
Telepon
|
1
|
1
|
Yonatan
|
Jl. Kebagusan Raya No 12H Jakarta Pusat
|
021-882114
|
2
|
2
|
Indra
|
Jl. Tuanku Imam Bonjol Kv.77 Cilangkap Jakarta
|
021-99654997
|
3
|
3
|
Setiawan
|
Jl. Belimbing Manis Rt.002/Rw009 Kel.Rawa Panjang Bogor
|
0857-906-54542
|
4
|
4
|
Yusiyan
|
Jl. Cerita Rakyat Komplek TNI AD Rt.02/007 Kelapa Dua Depok
|
0856 - 442 - 09888
|
5
|
5
|
Yandra
|
Jl. ElectronikCity B23 Rt.09/01 Bandung Selatan
|
022-250 09877
|
Langkah Pengerjaan Soal Nomor 6(integration Ms.Excel ke Ms.Access)
- Buka MS. Office Access 2007
- Buka file Data_Yusiyan yang
telah dibuat sebelumnya.
- Pada Tab External Data pilih
Import Excel Spreadsheet
- Maka akan muncul Box
"Get External Data - Excel Spreadsheet"
- Pada File name pilih file
excel yang akan diimport dengan cara menekan tombol "Browse", dalam
hal ini
saya pilih Tabel
Lomba yang terletak di " C:\Users\joe\Documents\Tabel Lomba.xlsx
"
- Pada Specify how and
where... pilih Radio Button "Import the source data into a new table in
the current database"
- Kemudian klik Ok
- Pada Show Worksheets pilih
"Tabel Lomba" kemudian klik Next
- Klik Next lagi
- Kemudian pilih field 4
(sampai background berwarna dasar hitam) dan pada data type pilih
Currency
karena field ini
bertype Currency. Lalu Klik Next
- Klik Next lagi
- Beri Nama Tabel, dalam hal
ini saya beri nama Tabel Lomba kemudian Klik Finish.
- Lalu klik tombol Close
- Maka file Tabel Lomba sudah
masuk ke file access. Lalu editlah sesuai kebutuhan.
Langkah Pengerjaan Soal Nomor 7 (integration tabel)
- Buka MS Office Excel 2007
- Buka file Tabel Lomba yang
sudah dibuat sebelumnya
- Pilih sheet 3 (Sheet
kosong)
- Pilih kolom pertama yaitu A1
- Pada Tab "Data"
pilih "Get Exsternal Data From Access"
- Pada Box "Select Data
Source" pilih file access yang akan dimasukan ke dalam file excel di
sheet3, dalam
hal ini saya
pilih file dengan nama "DATA_Yusiyan" kemudian klik Open
- Pada Box "Data Link
Properties" Pada Tab Connection pastikan Data sourcenya benar terisi
dengan
alamat file accessnya
kemudian klik Ok
- Maka akan muncul Box
"Please Enter Microsoft Office Access Database Engine OLE DB
Initialization
Information"
lalu klik OK
- Lalu akan muncul Box
"Select Table" kemudian pilih Alamat ada Name lalu klik OK.
- Lalu akan muncul Box
"Import Data", lalu pilih Radio Button "Table" dan klik OK.
- Maka Tabel Alamat yang ada
pada MS.Office Access 2007 akan muncul di sheet3 MS.Office
Excel 2007 di
File Tabel Lomba.
Langkah Pengerjaan Soal Nomor 8 (Ms.Word untuk mail merge)
- Buka MS.Office Word 2007
- Klik New
- Lalu Buat Surat Undangan
Rapat yang akan ditujukan kepada karyawan/i PT. Untung Terus untuk
dapat hadir di Rapat
persiapan ulang tahun perusahaan. adaun formatnya sebagai berikut.
=================================================================
No : 080/Undangan/RPT/PT.Untung Terus/VII/13
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth :
Di
Tempat
Sehubungan dengan akan dilakanakannya acara Ulang Tahun
perusahaan, maka berama surat ini kami mengundang seluruh Karyawan/I PT.Untung
Terus untuk hadir dalam rapat persiapan ulang tahun perusahaan yang akan
dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 15 Juli 2013
Waktu :
10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Bunga Mawar
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya
acara ini maka Bapak/Ibu dating tepat waktu. Atas perhatiannya, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Yusiyan Indra
=================================================================
- Kemudian klik Tab Mailings -
pilih Start Mail Merge - Pilih Step By Step Mail Merge Wizard
- Pilih Letters pada
Select Document Type kemudian klik Next : starting document
- Pilih Use The current
Document pada Select Starting Document lalu klik Next : Select recipient
- Pilih Use an exiting list
apad Select Recipients
- Klik Browse kemudian pilih
All Data Source menjadi "Excel Files"
- Cari file Excel yang akan
kita masukan datanya sebagai nama disurat undangan yang kita buat tadi.
- Dalam hal ini saya ambil
contoh Tabel Alamat yang ada di Tabel Lomba.
- Klik Tabel Lomba
- Maka akan muncul Box Select
Table,klik Sheet3 yang tadi sudah dimasukkan tabel alamat.
- Klik Open
- Kemudian klik next : Write
your letter
- Arahkan kursor ke bawah
kalimat "Kepada Yth" seperti contoh dibawah ini
=============================================
No : 080/Undangan/RPT/PT.Untung Terus/VII/13
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth :
<====================== LETAKAN KURSOR DISINI
Di
Tempat
Sehubungan dengan akan dilakanakannya acara Ulang Tahun
perusahaan, maka berama surat ini kami mengundang seluruh Karyawan/I PT.Untung
Terus untuk hadir dalam rapat persiapan ulang tahun perusahaan yang akan
dilaksanakan pada :
=========================================
- Setelah kursor diletakan
ditempat yang sudah ditentukan Klik More items yang ada pada menu mail
merge.
- Akan muncul Box Insert Merge
Field, kemudian pilih Fields : Nama Pejabat kemudian klik Insert
- Lalu Klik Next : Preview
your letters pada menu mail merge
- Maka secara otomatis isi
field yang ada di Tabel alamat yaitu field nama Pejabat akan otomatis masuk ke
Surat Undangan yang ada
pada file Master (Word).
Langkah Pengerjaan Soal Nomor 9
(Melanjutkan Penjelasan Dari Soal
Nomor 8)
- Setelah Nama Pejabat sudah
masuk ke surat undangan yang telah dibuat sebelumnya
(Pada Soal nomor 8)
- Klik Next Complete The Merge
- Pilih dan klik Edit
Individual letters..
- Akan Muncul Box "Merge
to New Document"
- Pilih Radio Button
"All"
- Kemudian Klik OK.
- Maka Surat Undangan dengan
masing-masing nama pejabat yang diundang sudah terbentuk dan siap
untuk di
cetak/diprint.
- Kemudian Save dengan menekan
tombol Save atau Gambar Disket dan simpan dengan nama
Hasil Yusiyan.
